Ben jij de officeheld binnen een topsportpraktijk?
Ben jij een sterke organisator en houd je moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving? Schakel je gemakkelijk tussen gastvrijheid, coördinatie en structuur aanbrengen? En krijg je energie van werken in een topsportomgeving waarin jouw rol er echt toe doet? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.
Voor Pro-F Amsterdam zoeken wij een representatieve en gestructureerde Office Manager die niet alleen overzicht brengt, maar ook actief bouwt aan een sterke en toekomstbestendige backoffice. Je komt terecht in een dynamische en (soms)complexe werkomgeving waarin processen nog volop in ontwikkeling zijn. Dat vraagt om iemand die prioriteiten stelt, initiatief neemt en eigenaarschap toont. Je bent scherp, ziet waar het beter kan en neemt collega’s mee in verbeteringen. Tegelijkertijd ben je gastvrij, communicatief sterk en beweeg je je moeiteloos tussen verschillende mensen en belangen.
Wat breng je mee?
Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor (top)sporters, specialisten en collega’s en zorg je dat alles achter de schermen tot in detail klopt. Je werkt in een paramedische omgeving waarin zorgvuldigheid en verantwoordelijkheidsgevoel essentieel zijn. Je schakelt snel, houdt overzicht en draagt bij aan het continu verbeteren van processen. Daarnaast speel je een rol in de internationale context van Pro-F Amsterdam, waarbij je reizen organiseert en waar nodig zelf meereist om alles in goede banen te leiden.
Wat je onder andere gaat doen:
- Beheren en coördineren van agenda’s (plannen, wijzigen en optimaliseren van afspraken)
- Verzorgen van een gestructureerde administratie (patiëntgegevens, dossiervorming, correspondentie en facturatie)
- Signaleren en implementeren van efficiëntere werkwijzen
- Fungeren als aanspreekpunt voor (inter)nationale topsporters, specialisten en collega’s
- Ontvangen en begeleiden van cliënten gedurende hun traject
- Organiseren en coördineren van (internationale) reizen
Wat breng je mee?
- Je staat stevig in je schoenen en weet rust en overzicht te bewaren in een dynamische, complexe omgeving;
- Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt meerdere ballen tegelijk moeiteloos in de lucht;
- Je bent van nature gastvrij en professioneel: je begrijpt wat het betekent om te werken met (top)sporters en bent een sterk visitekaartje voor Pro-F Amsterdam;
- Je communiceert helder in zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische processen en weet hoe je structuur aanbrengt en bewaakt;
- Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk;
- Je hebt hbo werk-en denkniveau.
Om goed ingewerkt te worden, ben je in de eerste maanden regelmatig in Enschede te vinden. Zo leer je de organisatie goed kennen, word je ingewerkt en ben je optimaal voorbereid om zelfstandig aan de slag te gaan in Amsterdam.
Wat bieden wij?
De juiste omstandigheden om te groeien:
Onze locatie in Amsterdam is gevestigd aan de MediArena2 en met recht een unieke werklocatie te noemen: Geen standaard fysiotherapiepraktijk, maar een state-of-the-art setting volledig uitgerust met de apparatuur en voorzieningen voor een behandeling van topkwaliteit.
Bij Pro-F Amsterdam ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor topsporters uit binnen- en buitenland. Je ontvangt onze klanten op de locatie Amsterdam en regelt alles wat er nodig is voor een soepel lopend proces om de behandeling heen.
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren en een marktconform salaris tussen €2.600 en €3.800 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden
Impressie Amsterdam
Pro-F Amsterdam is allesbehalve een standaard fysiotherapiepraktijk. De locatie is exclusief gericht op topsporters, van nationale talenten tot internationale atleten, en biedt een omgeving waarin alles draait om performance en herstel op het hoogste niveau.
De praktijk is uitgerust met state-of-the-art materialen, een luxe uitstraling en alles wat je nodig hebt om het beste uit jezelf (of je sporters) te halen: moderne behandelkamers, een ruime oefenruimte, een geavanceerd Cycle Lab en diverse testmogelijkheden. Pro-F Amsterdam, een locatie waar expertise en topfaciliteiten samen komen.
Pro-F Professionele Fysiotherapie
Als collega’s van Pro-F staan we voor elkaar klaar, maken we plezier en delen we lief en leed. We werken hard, maar weten ook hoe we moeten genieten. Bij Pro-F werken fysiotherapeuten die vragen durven te stellen, out of the box denken en dingen anders doen. Wat centraal staat is een biomechanisch onderbouwde en gedeelde visie op behandelen, waarin wordt samengewerkt in een multidisciplinair team. Ook buiten werktijd zijn er regelmatig leuke uitjes en bijeenkomsten.
Onze hoofdlocatie bevindt zich in Enschede: een inspirerende werkomgeving met ruim 40 collega’s en alle denkbare faciliteiten voor fysiotherapie, revalidatie en performance training. Van daaruit wordt nauw samengewerkt met onze vestiging in Amsterdam. Nieuwsgierig naar wie we zijn en waar we voor staan? Neem alvast een kijkje op www.pro-f.nl.
Jouw sollicitatie procedure
Ook dit doen we bevlogen
Solliciteer
vandaag nog met dit formulier
Ben jij een fysiotherapeut die wil blijven leren om zichzelf te verbeteren? En ben jij bereid om net die ene stap extra te zetten om succes te behalen? Dan is er binnen onze organisatie ruimte voor jou! Vul het formulier onderaan de pagina in en kom kennis maken. We drinken samen een kop koffie, je loopt een dag mee en maakt kennis met dit leuke team.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.