Vacature: Front Office Medewerker
24-32 uur | Locatie: Pro-F Performance Center | Start: in overleg
De spil binnen onze praktijk
Gastvrij, georganiseerd en in verbinding
Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, overzicht houdt en dingen soepel laten verlopen? Als Front Office Medewerker bij Pro-F ben jij het warme welkom en de stabiele basis van de praktijk. Je werkt in een betrokken team met korte lijnen, waar kwaliteit en klantbeleving centraal staan.
Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, maar staat er nooit alleen voor: je werkt samen met collega’s die graag met je meedenken. Je bent de verbinder aan de voorkant, de organisator achter de schermen en het gastvrije gezicht van de praktijk. Precies die combinatie maakt dat iedereen zich welkom voelt en de dag soepel verloopt.
Jouw rol?
Verbinden, organiseren en ontzorgen
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, collega’s en stagiaires, op kantoor, via telefoon, mail en WhatsApp. Je stelt mensen gerust, denkt in oplossingen en zorgt dat de communicatie helder en vriendelijk blijft, ook als het druk is.
Je beheert agenda’s, plant (eerste) afspraken en wijzigingen slim in op basis van de patiëntvraag en de specialisaties van onze therapeuten. Daarnaast ondersteun je de organisatie: van kamerplanning en postverwerking tot voorraad en bestellingen, en het plannen van afspraken voor directie. Jij houdt het overzicht, bewaakt de rust en zorgt dat de praktijk elke dag strak en gastvrij draait.
Wat bieden wij?
De juiste omstandigheden om te groeien:
Je komt te werken in een organisatie met korte lijnen en heldere werkwijzen. Daardoor weet je waar je aan toe bent, kun je snel schakelen en heb je grip op je werkdag
Het kantoor is het kloppend hart van de organisatie waar therapeuten, patiënten én allerlei vragen binnen komen. Het is er nooit saai, er gebeurt van alles! Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid in je rol, waardoor je écht impact maakt op de rust, flow en klantbeleving in de praktijk.
Je komt terecht in een hecht, gezellig team van echte vakidioten. Collega’s die hard werken, elkaar helpen en ook gewoon houden van een grap tussendoor. Je staat er nooit alleen voor: we schakelen snel, denken met je mee en maken samen de dag.
Je krijgt een contract met vaste uren en een salaris dat past bij jouw functie en ervaring. Het salaris van een Front Office Medewerker ligt tussen €2100 en €2600 op basis van 40 uur bruto per maand.
Herken jij jezelf?
Solliciteer dan direct
Je bent servicegericht en blijft rustig als het druk is. Je vindt het leuk om veel verschillende mensen te spreken en schakelt moeiteloos tussen vragen, systemen en agenda’s. Daarbij werk je nauwkeurig, houd je overzicht en pak je eigenaarschap: jij ziet wat er nodig is en regelt het. Als verbinder en organisator ben je gastvrij in contact, professioneel in je communicatie en betrouwbaar in je afspraken. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een prettige sfeer aan de voorkant van de praktijk.
Profieleisen:
- Afgeronde MBO-opleiding (bijv. Office & Management Support/Secretarieel of vergelijkbaar)
- Ervaring in een front office/receptie/servicefunctie is een pre (bij voorkeur in zorg of dienstverlening)
- Affiniteit met de (para)medische wereld en gevoel voor patiëntcontact
- Digitaal vaardig en snel in het werken met agenda’s en systemen
- Nauwkeurig en zorgvuldig (o.a. i.v.m. administratie en privacy/AVG)
Samen groeien, samen genieten
Bij Pro-F werk je in een team waar groei en plezier hand in hand gaan. Onze cultuur draait om ontwikkeling: we dagen elkaar uit, inspireren en stimuleren elkaar om het beste uit onszelf én uit de ander te halen. Of je nu net start of al jaren in het vak zit, hier krijg je de ruimte om te leren, te bouwen en mee te denken.
We zijn professioneel en ambitieus, maar ook nuchter en betrokken. We werken hard aan kwaliteit en innovatie, en vinden het minstens zo belangrijk om samen plezier te maken. Want juist die combinatie, van toewijding en ontspanning, maakt dat we als team sterk staan. Denk aan de gezamenlijke dagelijkse lunch, een borrel op woensdagavond, een potje padellen of een legendarisch teamweekend waar nog lang over nagepraat wordt.
Binnen de Pro-F voel je je welkom. Je mag hier jezelf zijn. We ondersteunen elkaar, vieren successen samen en staan ook stil bij wat moeilijk is. We geloven in openheid, vertrouwen en gedeelde verantwoordelijkheid, want alleen samen kunnen we écht verschil maken.
Jouw sollicitatie procedure
Ook dit doen we bevlogen
Solliciteer
vandaag nog met dit formulier
Heb jij wel zin in een gezellige werkomgeving met enthousiaste collega’s, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!