Vacature: Office Manager

20 - 24 uur | Locatie: Pro-F Amsterdam | Start: direct

Ben jij de officeheld binnen een topsportpraktijk?

Ben jij een echte regelaar, houd je van overzicht en schakel je moeiteloos tussen gastvrijheid en organiseren? Als jij blij wordt van een rol waarin je het verschil maakt voor collega’s en klanten, dan hebben wij de perfecte functie voor jou. Voor onze locatie in Amsterdam zoeken we een Office Manager die structuur brengt, vooruitdenkt en zich thuis voelt in een sportieve, dynamische omgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, vaak (top)sporters, en collega’s. En je zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Een veelzijdige functie waarin klantgerichtheid, initiatief en flexibiliteit samenkomen.

Als Office Manager ben jij onmisbaar in de dagelijkse gang van zaken. Je zorgt ervoor dat onze therapeuten zich volledig kunnen richten op hun patiënten, doordat jij het administratieve werk uit handen neemt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en vragen. Je regelt alles tot in de puntjes, van het inplannen van afspraken via mail, telefoon of WhatsApp tot het beantwoorden van praktische vragen. Je boekt vluchten en organiseert reisschema’s voor zowel klanten als therapeuten en bent tevens het aanspreekpunt van specialisten uit binnen- en buitenland. 

Wat zoeken we?

Profieleisen:

  • Je staat stevig in je schoenen en snapt dat de doelgroep het soms vraagt snel te kunnen schakelen
  • Je bent super klantgericht, je wordt blij van gastvrijheid en bent het visitekaartje van Pro-F Amsterdam
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
  • Je hebt ervaring met administratieve processen en secretariële ondersteuning
  • Je heb minimaal een afgeronde MBO opleiding

 

Om goed ingewerkt te worden, ben je in de eerste maanden regelmatig in Enschede te vinden. Zo leer je de organisatie goed kennen en ben je optimaal voorbereid om zelfstandig aan de slag te gaan in Amsterdam.

Wat bieden wij? 

De juiste omstandigheden om te groeien:

Unieke werklocatie

Onze locatie in Amsterdam is gevestigd aan de MediArena2 en met recht een unieke werklocatie te noemen: Geen standaard fysiotherapiepraktijk, maar een state-of-the-art setting volledig uitgerust met de apparatuur en voorzieningen voor een behandeling van topkwaliteit.

Opleidingsbudget
In een cultuur waar talent de kans krijgt bieden wij een ruim opleidingsbudget voor (interne) opleidingen en cursussen. Er zijn doorgroeimogelijkheden tot master of specialisatie.
Topsportomgeving

Bij Pro-F Amsterdam ben je het dagelijkse aanspreekpunt voor topsporters uit binnen- en buitenland. Je ontvangt onze klanten op de locatie Amsterdam en regelt alles wat er nodig is voor een soepel lopend proces om de behandeling heen. 

Vaste uren

Onzekerheid over je salaris geeft onrust. Bij Pro-F heeft iedereen een contract met vaste uren en een uurloon passend bij je functie en ervaring. 

Impressie Amsterdam

Pro-F Amsterdam is allesbehalve een standaard fysiotherapiepraktijk. De locatie is exclusief gericht op topsporters, van nationale talenten tot internationale atleten, en biedt een omgeving waarin alles draait om performance en herstel op het hoogste niveau. 

De praktijk is uitgerust met state-of-the-art materialen, een luxe uitstraling en alles wat je nodig hebt om het beste uit jezelf (of je sporters) te halen: moderne behandelkamers, een ruime oefenruimte, een geavanceerd Cycle Lab en diverse testmogelijkheden. Pro-F Amsterdam, een locatie waar expertise en topfaciliteiten samen komen.

Pro-F, ook in Amsterdam

Als collega’s van Pro-F staan we voor elkaar klaar, maken we plezier en delen we lief en leed. We werken hard, maar weten ook hoe we moeten genieten. Bij Pro-F werken fysiotherapeuten die vragen durven te stellen, out of the box denken en dingen anders doen. Wat centraal staat is een biomechanisch onderbouwde en gedeelde visie op behandelen, waarin wordt samengewerkt in een multidisciplinair team. Ook buiten werktijd zijn er regelmatig leuke uitjes en bijeenkomsten.

Onze hoofdlocatie bevindt zich in Enschede: een inspirerende werkomgeving met ruim 40 collega’s en alle denkbare faciliteiten voor fysiotherapie, revalidatie en performance training. Van daaruit wordt nauw samengewerkt met onze vestiging in Amsterdam. Nieuwsgierig naar wie we zijn en waar we voor staan? Neem alvast een kijkje op www.pro-f.nl.

Jouw sollicitatie procedure
Ook dit doen we bevlogen

Stap 1: Stuur ons je sollicitatie
Vul het formulier helemaal onderaan deze pagina compleet in. Upload je CV en een foto. 
Stap 2: Kom langs voor een kop koffie
We nemen na je sollicitatie contact met je op om (digitaal) kennis te maken met een kop koffie of thee.
Stap 3: Ontmoet je collega's
Klikt het na de eerste kennismaking? Dan nodigen we je uit om een dag mee te draaien in de praktijk.

Solliciteer
vandaag nog met dit formulier

Ben jij een fysiotherapeut die wil blijven leren om zichzelf te verbeteren? En ben jij bereid om net die ene stap extra te zetten om succes te behalen? Dan is er binnen onze organisatie ruimte voor jou! Vul het formulier onderaan de pagina in en kom kennis maken. We drinken samen een kop koffie, je loopt een dag mee en maakt kennis met dit leuke team.

Acquisitie naar aanleiding  van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.